Description du poste

Temps plein — remplacement avec possibilité de permanence et d’évolution du rôle

Établi à Magog depuis 56 ans, notre client est un concessionnaire automobile familial reconnu pour la qualité de son service et la proximité qu’il entretient avec sa clientèle.

L’entreprise offre un environnement de travail stable, chaleureux et à dimension humaine, où la collaboration, le respect et l’entraide occupent une place importante. Ici, les employés contribuent concrètement au succès de l’équipe.

Vous recherchez un milieu de travail professionnel, accueillant et bien établi dans sa communauté? Vous pourriez avoir trouvé votre prochaine équipe.

Sommaire du poste

Le.la réceptionniste / adjoint.e administratif.ive est le premier point de contact de la concession auprès de la clientèle, des fournisseurs et des partenaires d'affaires. La personne assure l'accueil, les communications, le soutien administratif, la coordination interne ainsi que le traitement des demandes numériques.

Vos principales responsabilités

Accueillir les clients et visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages détaillés et gérer la boîte courriel générale.
Assurer un soutien administratif aux différents départements : préparation de documents, saisie de données, production de rapports, gestion du courrier.
Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
Participer à la gestion administrative des véhicules : contrôle des clés et plaques, gestion des signatures et documents, suivi des transactions.
Assurer le suivi des demandes provenant de Facebook, Messenger, Instagram, Google Business Profile et du site Web.

Profil recherché

Formation en bureautique ou en administration (un atout).
Expérience en service à la clientèle.
Bonne communication écrite.
Anglais de base à intermédiaire.
Bonne maîtrise de Microsoft 365, d'un CRM et aisance avec les outils numériques et collaboratifs.

Ce que nous offrons

Salaire de 20 $/heure.
Horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, 8 h à 17 h.
Équipe dynamique et environnement professionnel.
Possibilités d'avancement.