Réceptionniste

Vous êtes polyvalent.e et débrouillard.e en recherche active de défis stimulants et vous voulez jouer un rôle déterminant dans une entreprise en pleine croissance ? Voici une belle opportunité pour vous !

 Responsabilités :

• Assurer l’accueil et la réception;
• Répondre aux appels téléphoniques, les réacheminer aux personnes concernées et prendre les messages;
• Gérer les envois postaux et les expéditions;
• Gérer l’organisation des repas-conférences;
• Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI);
• Effectuer le suivi des demandes liées à la gestion des accès et autres demandes administratives de l’immeuble;
• Coordonner divers services destinés aux employé.e.s (billets de ski, changement de pneus, cadeaux de Noël, cadeaux de bienvenue, activités sportives, etc.);
• Transmettre diverses communications aux employé.e.s;
• Effectuer des achats administratifs autorisés avec carte de crédit.
• Effectuer la mise à jour et la mise en page de documents administratifs;
• Fournir un soutien Adhoc aux équipes de l’Administration et des employé.e.s.

Exigences :

• Diplômes d’études collégiales (DEC) ou d’études professionnelles (DEP);
• Minimum 3 années d’expérience pertinente;
• Maitrise de la suite Office;
• Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit, 50% des interactions sont en anglais pour supporter les employé.e.s de nos bureaux à travers le Canada;
• Excellentes compétences interpersonnelles.

Qualités recherchées :

• Professionnalisme, jugement et capacité à gérer les priorités;
• Excellente habileté pour la communication et les relations interpersonnelles ;
• Polyvalence et esprit d’équipe;
• Rigueur, tact et discrétion.
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion;

Ce que nous vous offrons :

• Des possibilités d’évolution rapide ;
• Un environnement qui favorise la responsabilisation et la croissance professionnelle ;
• Assurances collectives complètes avec couverture dès le 1er jour d'emploi (médicale, dentaire, visuelle) ;
• 3 semaines de vacances régulières dès votre embauche ;
• +1 semaine de vacances à Noël, fermée et payée ;
• +1 semaine de congé personnels additionnelle ;
• Régime de retraite REER à contribution de l’employeur de 4 % ;
• Remboursement des frais de transport collectif ;
• Bornes de recharge de véhicules électriques ;
• Salle de sport et de yoga sur place;
• Un milieu de travail stimulant et non conformiste qui laisse une place à l’équilibre de vie et encourage l’efficacité au quotidien ;
  

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