Secrétaire des ventes

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Ventes

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Utiliser les principes et les méthodes de présentation, de promotion et de vente de produits ou de services, qui comprennent les stratégies et les tactiques de marketing, la démonstration de produits, les techniques de vente et les systèmes de contrôle des ventes

Techniques d'analyse

• Traduction

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel d'édition de bureau
• Logiciel de graphisme d'affaires
• MS Office
• Système informatisé de tenue de livre

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base
• Cote de sécurité de niveau secret
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé à voyager régulièrement
• Permis de conduire valide
• Frais de déplacements payés par l'employeur

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Expérience un atout

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée

Autres avantages

• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Assurance voyage