SUPERVISEUR(E) À LA PAIE

Notre partenaire situé sur la Rive-Sud de Montréal recherche son prochain superviseur à la paie pour venir combler son équipe. Poste régulier et à temps plein.

Description du poste

Membre de l’équipe relevant de la directrice ressources humaines, le superviseur à la paie planifie, coordonne et supervise les activités et les opérations du Service de la paie; il assure la qualité du travail et l’application des politiques et procédures.

• Superviser le travail et les employés du service, dans la production de la paie pour les différents groupes d’employés, en veillant à l’exactitude, l’intégrité et la fiabilité des documents relatifs à la paie, conformément à toutes les lois fédérales et provinciales;
• Coordonner les activités de la paie, incluant le traitement de la paie, la mise à jour des salaires des employés et des avantages sociaux, les entrées de feuilles de temps (UKG), les rapports de réconciliation, et les retenues de salaire;
• Collaborer à la préparation du calendrier de la paie, déterminer et vérifier les paramètres requis dans les programmes informatiques;
• Effectuer les traitements de fin d’année, incluant la préparation annuelle des feuillets T4, T4A et R1 conformément aux exigences de l’Agence de revenu du Canada et de Revenu Québec, ainsi que d’autres rapports de fin d’année;
• Faire concorder les comptes du grand livre relatifs à la paie;
• Établir la marche à suivre et préparer les révisions pour les changements apportés à la convention collective et aux diverses ententes;
• Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et aux employés sur l’application des lois, des règlements, des contrats et des ententes avec la CNESST, sur les assurances collectives, les régimes de retraite, et les questions concernant la paie;
• Effectuer la déclaration annuelle des différentes dépenses de formation admissibles à la Loi sur les compétences;
• Participer à l’élaboration du budget annuel et préparer la correspondance ou d’autres rapports détaillés;
• Recueillir et organiser des renseignements, au besoin, et préparer différents rapports statistiques internes et externes;
• Veiller à ce que les virements aux tiers soient exacts et traités en temps voulu;
• S’assurer du maintien de bonnes relations professionnelles axées sur le service à la clientèle avec les organismes externes, les autres départements de l’usine et le personnel;
• Identifier les problèmes dans le système de la paie et transmettre les recommandations et les exigences au fournisseur afin d’améliorer le traitement des données et d’ajuster le programme aux particularités et aux besoins spécifiques de l’usine;
• Établir et entretenir une communication efficace envers tous les départements de l’usine.

• Vous êtes une personne organisée, vous avez de la rigueur, un souci du détail, une capacité à prendre des décisions et vous faites preuve d’autonomie au sein d’une équipe, dans l’exécution de vos mandats?
• Vous avez l’habileté à faire preuve d’intégrité, d’initiative, de jugement, de sensibilité et à préserver la confidentialité?
• Vous possédez d’excellentes habiletés avec les systèmes informatiques ressources humaines?

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou dans une discipline appropriée;
• Un minimum de 8 à 10 ans d’expérience pertinente en traitement de la paie, dont 4 années en supervision / gestion de personnel;
• Détenir le titre de Spécialiste en conformité de la paie (SCP);
• Détenir le titre de Gestionnaire accrédité de la paie (GAP), un atout;
• Détenir une accréditation de l’Association Canadienne de la Paie (SCP ou GAP) serait un atout considérable;
• Posséder de l’expérience en milieu syndiqué et avoir eu à transiger avec une ou des organisations syndicales solidement implantées;
• Posséder une excellente connaissance des principes et des pratiques de la paie et de l’administration des avantages sociaux, en plus des lois fédérales et provinciales et des règles de l’administration de la paie, des avantages sociaux et des déductions d’assurance;
• Bonne connaissance des logiciels de la paie UKG et WFM (Work Force Management : gestion de temps);
• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication (orale et écrite) dans les 2 langues officielles;
• Excellentes compétences en informatique requises (notamment Outlook, Word, OneNote) et connaissances avancées de Excel;
• Avoir une bonne capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois et savoir gérer les priorités;
• Assiduité, autonomie et ponctualité.

Avantages

• Salaire compétitif;
• Horaire flexible de 37.5h/ semaine, dont 40h/semaine sont rémunérées;
• Vacances annuelles selon l’expérience pertinente antérieure; 
• Journées de congé pour obligations familiales/maladies/personnel; 
• Treize (13) jours fériés payés; 
• Boni annuel basé sur le niveau de performance;
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec contribution de l'employeur allant jusqu’à 10%;
• Assurances collectives complètes payées à 80% par l’employeur; 
• Formation continue;
• Télémédecine; 
• Accès à une infirmière sur place; 
• Remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel et des certificats de compétences si applicables;
• Uniforme fourni comprenant le service de nettoyage;
• Chaussures de sécurité fournies ou remboursement annuel de 190$ de chaussures;
• Téléphone cellulaire fourni; 
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Prime de référencement d’employés;
• Stationnement gratuit sur place.