Technicien(ne) en administration

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation d’activités administratives spécifiques et d’opérations courantes au service des ressources humaines;
• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes;
• Elle produit des rapports et statistiques à l’intention des gestionnaires du service ou organismes concernés et en assure la transmission, s’il y a lieu;
• Elle conçoit des outils à l’aide de logiciels informatiques et voit à l’application des diverses procédures reliées au service des ressources humaines;
• Elle collabore avec la régisseuse sur certains projets en ressources humaines; 
• Elle effectue la saisie des affectations du personnel (soutien, professionnel, enseignant) dans la gestion des postes du système de PAIE et GRH;
• Elle assure la gestion des demandes pour Scolago;
• Elle analyse, corrige, rectifie les anomalies produites par le système de paie et elle fait la transmission des données à chaque période de paie;
• Elle participe à l’optimisation des processus et des procédures aux opérations et activités reliées au service des ressources humaines;
  Elle utilise les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail;
• Elle peut être appelée à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

N.B. : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le Centre de services scolaire de l’Or-et-des-Bois applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)