Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ). Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes ; soit celles des technicienne et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charges d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient, elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base tel que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de la transformation numérique permettant d’améliorer l’accès et la qualité des services à la population, le gouvernement québécois encourage les médecins spécialistes (FMSQ) à adopter un DME (dossier médical électronique). Pour assurer la réussite de cette initiative, la Clinique d’Ophtalmologie du Saguenay est activement à la recherche de candidats à la numérisation de dossiers médicaux papiers et à la saisie de données.

Candidates et candidats recherchées :

Étudiant (e) en secrétariat, en archives médicales, en documentation, en informatique ou technologies
Étudiant (e) dans les domaines de la santé (les sciences infirmières, médecine physio, etc.)
Tout autre candidat (e) motivé (e) à ce poste.

Les qualités requises pour ce type de travail :

Le candidat doit être :
- Sérieux
- Méthodique,
- Excellente capacité de concentration,
- Apprendre rapidement,
- Accepter la rétroaction des collègues et de la gestionnaire,
- Aisance à travailler avec les nouvelles technologies et à résoudre les problèmes courants.

Le candidat doit comprendre qu’il traite des informations médicales importantes pour le suivi du patient et doit traiter le dossier avec la plus grande rigueur possible.

Méthode d'apprentissage et de travail:

Une formation de base donnée par la gestionnaire de la clinique
Un dossier type d’un faux patient.
Un cartable de références comprenant les différents types et le nom des documents présents dans un dossier.
La révision et les rétroactions des collègues de travail sur la numérisation effectuée.
Un ordinateur, numériseur de bureau, un clavier, une souris, un bureau de travail et une chaise.

Lieu de travail :

Le travail de numérisation doit être effectué dans nos locaux.

Horaire de travail :

Horaires établi avec la gestionnaire
Heures de travail selon les heures ouvrables régulières au début du contrat
Horaires souples après l’entraînement et la supervision nécessaire
Jusqu’à 40h semaine

Les heures de travail sont souples : l’agent à la numérisation pourra après une période d’entraînement et de supervision de même qu’avec l’accord de la gestionnaire travailler entre 6 h et 21h, du lundi au dimanche et ce jusqu’à 40h semaine.

Rémunération:

La rémunération se fera sur une base de taux horaire au salaire minimum,
Bonus de productivité et de qualité.

Durée du mandat:

Période d’essai une semaine.
Contrat durée déterminée de 5 mois.

À la fin du contrat, le candidat pourra appliquer sur les postes affichées à la clinque comme assistant (e) en ophtalmologie ou réceptionniste s'il est intéressé.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceAucune expérience

Compétences

Facilité à classer
Respect des normes et règlements
Tolérance au travail routinier

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Technicien/technicienne en numérisation de documents

Secrétaire à la réception