Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste
Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé et, à cet effet, effectuera les tâches suivantes :

Mandat:
• Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement avec ceux-ci;
• Faire du classement particulier;
• Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
• Faire de la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
• Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
• Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation.

Exigences
• Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
• Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
• Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
• Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
• Maîtriser la langue française;
• Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;
• Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

Compétences recherchées
• Dynamisme et entregent;
• Excellent sens de l’organisation au travail;
• Autonomie, initiative et rigueur.

Conditions de travail
• Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
• Poste à temps plein (35h/semaine);
• Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
• Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
• Trois semaines de vacances après un an de service;
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;
• Salaire à partir de 30.10$/heure.

Le lieu de travail est au 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville.

Entrée en fonction : Fin septembre

Les personnes intéressées sont invitées à inscrire le numéro de l’offre (MKG-16965) sur votre CV et l’acheminer.
Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La MRC de Maskinongé adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Secrétaire - cm-2773

Technicien(ne) en documentation - mkg-16965