Description de l’offre d’emploi

CONCOURS 2025-21
(poste temporaire à temps complet pour une durée d'un an et demi)
RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, la technicienne ou le technicien en bureautique devra :
• Offrir un soutien administratif pour le Service des communications :
o Rédiger des infolettres et le journal interne et en assurer leur diffusion;
o Faire la revue de presse;
o Contribuer à l'organisation d'activités et d'événements internes et externes.
• Offrir un soutien administratif pour le Service de la santé et sécurité:
o Rédiger les procès-verbaux des comités de santé et sécurité et y participer activement;
o Apporter un soutien logistique à l'organisation des formations internes et externes;
o Assurer la gestion des bons de commande et le suivi de la facturation des EPI.
• Corriger et réviser des documents et offrir un soutien administratif pour les différents services de la MRC;
• Remplacer la technicienne en bureautique à la réception du siège social au besoin;
• Soutenir le département de la GMR dans le traitement des retours d'appels aux citoyens;
• Faire du classement;
• Faire vivre au quotidien les quatre valeurs de la MRC, soit l’approche client, l’esprit d’équipe, l’innovation et la qualité de vie;
• Effectuer toute autre tâche désignée par sa supérieure.

PROFIL RECHERCHÉ
• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et/ou toute autre formation ou expérience pertinente;
• Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de professionnalisme;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
• Être à l’aise avec les réseaux sociaux;
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office et une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Connaître les logiciels Canva, InDesign et Adobe Illustrator (atout).

AVANTAGES
➔ Assurance collective
➔ Contribution de l'employeur au REER collectif jusqu'à 6 %
➔ Congés de maladie
➔ Politique de conciliation travail-vie personnelle ou études
➔ Congé des fêtes rémunéré
➔ Horaire d’été
➔ Programme de remboursement des frais liés à l’activité physique
➔ Et bien plus encore!

LIEU DE TRAVAIL
42, place Hammond, Val-d'Or

CONDITIONS DE TRAVAIL
Le salaire horaire à l’embauche se situe entre 29,19 $ et 31,89 $ selon l’expérience.
Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atout

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Technicienne ou technicien en bureautique