Description de l'entreprise

La ville de Gaspé est un lieu de dynamisme et de qualité de vie exceptionnelle. Avec plus de 15000 habitants, elle offre un cadre unique entre nature et communauté, à travers des paysages spectaculaires.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur des services administratifs et de l'aéroport, exécute toutes les tâches reliées au fonctionnement de la réception du service administratif. Effectue également certaines tâches de secrétariat pour la direction du service de protection contre les incendies.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Accueillir et diriger les personnes qui se présentent à l'Hôtel de Ville vers la direction concernée
Opérer une console téléphonique, recevoir et acheminer les appels téléphoniques provenant de l'extérieur vers les services compétents et prendre les messages si nécessaires
Effectuer l'encaissement des comptes de taxes et des comptes divers
Effectuer le travail général de bureau en fonction des priorités établies après entente entre les supérieurs immédiats pour la direction des services administratifs et la direction du service de protection contre les incendies
Faire le tri et la distribution du courrier reçu et préparer adéquatement le courrier à expédier
Traiter les courriels et messages téléphoniques reçus
Préparer et envoyer les demandes de confirmation de taxes et d'évaluation
Produire les rapports nécessaires dans l'accomplissement de ses fonctions
Répondre et traiter diverses demandes de renseignements des contribuables
Exécuter, à la demande de son supérieur, des tâches qui touchent à d'autres fonctions des services administratifs (paie, comptes à payer, taxation, perception, facturation)
Effectuer le suivi du courrier revenu à la Ville
Exécuter toutes autres tâches pertinentes à la fonction.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Posséder un cours collégial en techniques de gestion de bureau ou un DEP en secrétariat ou une formation jugée pertinente à la fonction
Démontrer une excellente connaissance de la langue française
Détenir une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et une bonne capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels
Posséder des notions de base en comptabilité
Démontrer une grande sensibilité à l'égard du service à la clientèle
Posséder de l'entregent et de l'initiative

Classification : salaire à partir de 30.87$/h selon la convention collective en vigueur

Durée de l'emploi : Remplacement temporaire d'une durée prévue d'un an

Début de l'emploi : Dès que possible

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Gaspé

Heures de travail : 32.5 heures par semaine

Pour consulter l'offre d'emploi détaillée, visitez le site internet de la Ville de Gaspé.

Les personnes intéressées par ce poste doivent s'assurer de transmettre leur curriculum vitae, accompagné d'une copie des diplômes requis, au plus tard le 28 septembre 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Emplois en secrétariat et soutien administratif

Commis-perception et secrétaire-réceptionniste