Adjoint administratif/adjointe administrative

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)

Milieu de travail

• Manufacture

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Fournir des renseignements aux clients
• Préparer des documents de soumission
• Planifier le déroulement des opérations
• Communiquer avec les membres de l'équipage afin de recevoir et de transmettre les instructions
• Préparer des soumissions de préqualification pour présenter aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• SharePoint
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Correspondance
• Rapports et dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Autres avantages

• Autres avantages