Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: Pas d'expérience (formation offerte)

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Kronos
• Agenda électronique
• Quick Books
• Courrier électronique

Terminologie technique

• Financière

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible
• Matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Stationnement disponible
• Heures de travail: 25 à 35 heures par semaine