Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Bureau d'arpenteurs-géomètres à Shawinigan (Grand-Mère) et Trois-Rivières

Notre bureau d’arpenteurs-géomètres, en affaires depuis plus de 65 ans et situé à Shawinigan
(secteur Grand-Mère), est à la recherche d’une/un secrétaire pour effectuer notamment les tâches
suivantes :

- Accueillir les clients au bureau
- Répondre aux appels téléphoniques
- Ouvrir les dossiers dans logiciel (formation sur place) et préparer les dossiers papier
- Rédiger les rapports pour les certificats de localisations et les descriptions techniques
(modèles prédéfinis, formation sur place)
- Préparer et rédiger divers documents en lien avec le travail d’arpenteur-géomètre (lettres,
courriels, rapports, endos, étiquette, copies de documents, etc.)
- Préparer la facturation des clients pour chaque dossier, incluant le suivi
- Préparer les envois de documents aux clients

Comptabilité, incluant notamment :
Journal et conciliation bancaire
Préparer les remises gouvernementales mensuelles (salaires) et trimestrielles (taxes)
Gérer les comptes à payer et carte de crédit, incluant compilation
Gérer les paiements et les dépôts, incluant compilation
Préparer la paie des employés
(Connaissance du logiciel Acomba, un atout)

Poste idéalement à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 17h, ou selon horaire à discuter.  Salaire à discuter selon expérience.

Date d’entrée en fonction à temps plein : dès que possible après formation

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat