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Montréal
Technicien(ne) en administration - Dotation interne
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Technicien(ne) en administration - Bureau du recrutement international (BRI) et projets spéciaux
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
Salaire
27,75 $ à 37,04 $ par heure
Type de poste
Temporaire, Temps plein
Catégorie
Administration / Bureautique / Clérical
Spécialisation
Administration
Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.
Relevant du chef du recrutement international et des projets spéciaux, la technicienne ou le technicien en administration contribue activement à la réalisation, à la fluidité et à la qualité des activités du Bureau de recrutement international. Par la prise en charge rigoureuse et autonome de dossiers, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien aux professionnels du service, notamment en matière de recrutement international et de gestion des dossiers d’immigration des travailleurs étrangers. Son expertise contribue directement au respect des échéanciers, à la conformité des processus et à la continuité des opérations.
Vos champs d'intervention
Contribution aux activités de recrutement international :
- Assurer la prise en charge et le suivi de dossiers liés aux activités de recrutement international, en appui aux professionnels du Bureau;
- Effectuer les suivis et la mise à jour des candidatures dans le Fichier national des candidatures (FNC) associé à la plateforme Travailler en santé au Québec;
- Soutenir la coordination des activités de recrutement (suivis, échéanciers, préparation de documentation, consolidation d’information);
- Effectuer la saisie, l’extraction et la mise à jour des données dans Virtuo et les autres outils internes;
- Contribuer à la préparation et à la mise à jour d’outils de suivi;
- Compiler, analyser et produire des statistiques, tableaux de suivi et indicateurs, et signaler les écarts ou enjeux;
- Contribuer au maintien et à l’amélioration continue de la documentation interne liée au recrutement international.
Contribution à la gestion des dossiers d'immigration et au parcours des travailleurs étrangers :
- Assurer la prise en charge administrative et la conformité des dossiers d’immigration des travailleurs étrangers;
- Réaliser les démarches liées aux EIMT, CAQ, DST et permis de travail, aux niveaux fédéral et provincial;
- Assurer le suivi des échéances, des conditions et des renouvellements de permis;
- Voir au paiement des frais liés aux demandes d’immigration dans le respect des délais;
- Soutenir la planification de l’arrivée des travailleurs étrangers au Québec et dans l’organisation;
- Collaborer au suivi des actions liées à l’accueil, à l’intégration et à l’inclusion;
- Assurer la tenue rigoureuse et à jour des dossiers et outils de suivi.
Remplacement d'une durée indéterminée.
Qualifications
- DEC, AEC ou BAC dans une discipline appropriée;
- Expérience en gestion de dossiers RH, recrutement ou immigration (atout);
- Réussite des tests de bureautique requis (Word, Excel, français, clavier).
Profil recherché :
- Rigueur, fiabilité et excellent sens du jugement;
- Autonomie dans la prise en charge des dossiers;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Habiletés communicationnelles et esprit de collaboration;
- Orientation vers la qualité, la conformité et le respect des échéanciers;
- Respect de la confidentialité et de l’éthique.
Choisir Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante :sdorsainvil.hmr@ssss.gouv.qc.ca
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
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